ขนาดกระเป๋าผ้าแจกงานสัมมนา เลือกอย่างไรให้ใส่ A4 พอดี

สารบัญ · 18 หัวข้อ

1. ขนาดกระเป๋าผ้าแจกงานสัมมนา ทำไมต้องเลือกให้พอดีกับของที่ใส่
2. เริ่มจากของที่ต้องใส่ แล้วค่อยกำหนดขนาด
3. ของที่พบบ่อยในงานสัมมนา
4. เอกสาร A4 กำหนดความกว้างและความสูง
5. ของที่ระลึกกำหนดความลึกและก้นกระเป๋า
6. วิธีวัดง่ายๆ ที่ทำได้เอง
7. ตารางเทียบสถานการณ์ ของที่ใส่ และขนาดที่ควรมองหา
8. เลือกทรงกระเป๋าให้ใช้งานได้จริงในงานสัมมนา
9. ผ้าและการสกรีนโลโก้ มีผลกับขนาดและความคุ้มค่า
10. เปรียบเทียบผ้าแบบกว้างๆ
11. พื้นที่สกรีนโลโก้
12. เทคนิคสกรีนบนกระเป๋า
13. ตัวอย่างการคิดเลือกขนาดสำหรับงานสัมมนา 3 แบบ
14. ตัวอย่างที่ 1 สัมมนาครึ่งวัน
15. ตัวอย่างที่ 2 สัมมนาเต็มวัน
16. ตัวอย่างที่ 3 งานแสดงสินค้า
17. เช็กลิสต์สั้นๆ ก่อนสั่งทำ
18. ปรึกษาขนาดกระเป๋าผ้ากับ Thanaplus ก่อนสั่งทำ

เวลาทางเรารับโจทย์ทำของแจกสำหรับงานสัมมนา คำถามที่ผู้จัดงานถามเข้ามาบ่อยที่สุดข้อหนึ่งคือ “ขนาดกระเป๋าผ้าแจกงานสัมมนาควรเป็นแบบไหน ถึงจะใส่เอกสาร A4 กับของที่ระลึกได้พอดี” เพราะถ้ากระเป๋าเล็กไป ผู้เข้างานต้องพับเอกสารยัดจนยับ แต่ถ้าใหญ่เกินไป ของก็หลวมโคลงเคลง แถมงบยังบานปลายโดยไม่จำเป็น บทความนี้ทางเราจะพาคุณดูทีละขั้น ตั้งแต่ของที่ต้องใส่ ขนาด ทรง ผ้า ไปจนถึงตำแหน่งโลโก้ เพื่อให้คุณตัดสินใจได้มั่นใจขึ้นก่อนสั่งทำ

ขนาดกระเป๋าผ้าแจกงานสัมมนา ทำไมต้องเลือกให้พอดีกับของที่ใส่

ขนาดที่พอดีไม่ได้ช่วยแค่เรื่องความเรียบร้อยตอนแจก แต่เป็นตัวตัดสินว่าผู้รับจะหยิบกระเป๋าใบนี้ไปใช้ต่อหรือเปล่า กระเป๋าที่ใส่ของในชีวิตประจำวันได้จริงมักถูกพกไปทำงานหรือไปตลาด โลโก้ขององค์กรคุณก็ได้ออกไปอยู่นอกห้องสัมมนาด้วย ในทางกลับกัน กระเป๋าที่ใส่เอกสารไม่ลงมักถูกเก็บเข้าตู้ตั้งแต่วันแรก ส่วนกระเป๋าที่ใหญ่เกินจำเป็นก็ทำให้ต้นทุนต่อใบสูงขึ้นโดยผู้รับไม่ได้ประโยชน์เพิ่ม

ทางเราขอบอกไว้ก่อนว่า บทความนี้จะไม่ใส่ตัวเลขราคาหรือจำนวนขั้นต่ำ เพราะทั้งสองอย่างขึ้นกับผ้า ทรง ขนาด เทคนิคสกรีน และจำนวนที่คุณต้องการในแต่ละงาน หากอยากดูภาพรวมบริการทั้งหมด เข้าไปดูได้ที่หน้า รับผลิตกระเป๋า และถ้าอยากรู้ขั้นตอนสั่งทำแบบละเอียด ลองอ่านต่อที่ สั่งทำกระเป๋าผ้าสกรีนโลโก้ ขั้นต่ำ ราคา และทำแจกงานอีเวนต์

เริ่มจากของที่ต้องใส่ แล้วค่อยกำหนดขนาด

วิธีที่ทางเราแนะนำคือ อย่าเพิ่งเริ่มจากตัวเลขขนาดกระเป๋า แต่ให้รวบรวมของที่จะแจกในงานจริงมาวางดูก่อน เพราะขนาดที่ดีคือขนาดที่ถูกกำหนดจากของข้างใน ไม่ใช่ตัวเลขที่เดามาจากความรู้สึก

ของที่พบบ่อยในงานสัมมนา

โดยส่วนใหญ่แล้ว ของที่ผู้จัดงานใส่ลงในกระเป๋าแจกมีดังนี้

• เอกสารประกอบการสัมมนา ซึ่งมักเป็นกระดาษ A4 ทั้งแบบแผ่นเดียวและแบบเข้าเล่ม
• สมุดโน้ตกับปากกา เพราะผู้เข้าร่วมต้องจดระหว่างฟังวิทยากร
• ป้ายชื่อและบัตรลงทะเบียน ซึ่งชิ้นเล็กแต่หายง่ายถ้าไม่มีที่เก็บ
• ขวดน้ำหรือของว่าง ที่ต้องการก้นกระเป๋าที่ตั้งได้และมีความลึกพอ
• ของที่ระลึกจากองค์กร เช่น กล่องเล็กหรือชุดของพรีเมียม

เอกสาร A4 กำหนดความกว้างและความสูง

เอกสาร A4 คือชิ้นที่กำหนดความกว้างและความสูงขั้นต่ำของกระเป๋า คุณควรเผื่อพื้นที่เพิ่มอีกเล็กน้อย เพราะถ้ากระเป๋าแคบเท่ากระดาษพอดี มุมกระดาษจะพับหรือโผล่พ้นปากกระเป๋าได้ง่าย

ของที่ระลึกกำหนดความลึกและก้นกระเป๋า

ของที่ระลึกชิ้นหนาหรือเป็นกล่องจะกำหนดความลึกและความกว้างของก้นกระเป๋า ถ้ากระเป๋าลึกไม่พอ ของจะดันปากกระเป๋าให้บานออก และถ้าก้นแคบเกินไป กล่องก็วางไม่ลง ต้องเอียงใส่จนเอกสารข้างๆ ถูกเบียดยับ

วิธีวัดง่ายๆ ที่ทำได้เอง

นำเอกสารและของที่ระลึกตัวจริงมาวางซ้อนกันเหมือนใส่ในกระเป๋า แล้ววัดความกว้าง ความสูง และความหนารวม จากนั้นเผื่อพื้นที่เพิ่มอีกเล็กน้อย ก็จะได้ขนาดเริ่มต้นที่เป็นเหตุเป็นผล ส่วนขนาดที่ลงตัวที่สุดสำหรับงานของคุณ ทีมงาน Thanaplus ยินดีช่วยดูให้จากรายการของที่จะแจก

ตารางเทียบสถานการณ์ ของที่ใส่ และขนาดที่ควรมองหา

ตารางด้านล่างนี้ช่วยจับคู่รูปแบบงานกับลักษณะขนาดกระเป๋าแบบคร่าวๆ โดยบอกเป็นระดับ เล็ก กลาง ใหญ่ ไม่ใช่ตัวเลขเซนติเมตร เพราะขนาดที่แน่นอนควรวัดจากของจริงของแต่ละงาน

ถ้าคุณลังเลระหว่างสองขนาด ทางเราแนะนำให้เลือกขนาดที่รองรับของชิ้นใหญ่ที่สุดได้สบาย เพราะกระเป๋าที่มีพื้นที่เหลือนิดหน่อยยังใช้งานต่อได้ แต่กระเป๋าที่แน่นเกินไปตั้งแต่วันแจกจะทำให้ผู้รับไม่ประทับใจทันที

เลือกทรงกระเป๋าให้ใช้งานได้จริงในงานสัมมนา

ขนาดเท่ากันแต่ทรงต่างกันจะใส่ของได้ไม่เท่ากัน หลังจากได้ขนาดคร่าวๆ แล้ว คุณจึงควรเลือกทรงให้เข้ากับของที่แจกด้วย ทรงที่พบบ่อยและเหมาะกับงานสัมมนามีดังนี้

• ทรงมีก้นมีข้าง เหมาะกับเอกสาร A4 ที่มาพร้อมของที่ระลึกชิ้นหนา เพราะกระเป๋าตั้งตัวได้และจุของได้มากกว่า ดูรายละเอียดได้ที่ รับผลิตกระเป๋ามีก้นมีข้าง
• ทรงไม่มีก้น เหมาะกับเอกสารแบนๆ และของน้ำหนักเบา เพราะผลิตง่ายและเหมาะเมื่อของที่แจกไม่หนา ดูตัวเลือกได้ที่ รับผลิตกระเป๋าไม่มีก้น
• ทรงมีหูรูด เหมาะกับของชิ้นเล็ก เช่น ปากกาหรือชุดของแจก แต่ไม่เหมาะกับเอกสาร A4 ที่ไม่พับ เพราะปากกระเป๋าแคบ ดูตัวเลือกได้ที่ รับผลิตกระเป๋ามีหูรูด

ถ้าอยากเห็นภาพรวมของทรงต่างๆ ก่อนตัดสินใจ ลองอ่าน ทรงกระเป๋า : พร้อมจำนวน ราคา และขนาด เพิ่มเติมได้

ผ้าและการสกรีนโลโก้ มีผลกับขนาดและความคุ้มค่า

ผ้าแต่ละชนิดมีความหนาและการทรงตัวไม่เหมือนกัน ผ้าที่ทรงตัวดีจะช่วยให้กระเป๋าไม่ยวบเมื่อใส่เอกสาร ส่วนผ้าที่บางและเบาก็เหมาะกับงานที่ใส่ของไม่หนักและมีงบจำกัด

เปรียบเทียบผ้าแบบกว้างๆ

ผ้าแคนวาส ทนทานและใช้ซ้ำได้นาน เหมาะกับงานที่อยากให้ผู้รับเก็บกระเป๋าไว้ใช้ต่อ ในขณะที่ ผ้าสปันบอนด์ เบาและเหมาะกับงานที่มีงบจำกัดหรือต้องการแจกจำนวนมาก หากอยากเข้าใจเนื้อผ้าแคนวาสให้ลึกขึ้น ลองอ่าน ผ้าแคนวาส Canvas เนื้อผ้ายอดฮิตที่นำมาใช้ผลิต กระเป๋าผ้า รักษ์โลก

พื้นที่สกรีนโลโก้

พื้นที่สกรีนจะขึ้นกับขนาดกระเป๋า ยิ่งกระเป๋าใหญ่ก็ยิ่งมีพื้นที่ให้โลโก้ แต่ทางเราแนะนำให้เว้นที่ว่างรอบโลโก้ไว้บ้าง เพราะโลโก้เรียบๆ ที่ไม่รกมักดูดีและถูกใช้ซ้ำมากกว่าลายที่เต็มไปด้วยข้อความ

เทคนิคสกรีนบนกระเป๋า

บนกระเป๋าผ้า ทางเรามีเทคนิคสกรีนให้เลือกหลายแบบ เช่น สกรีนกระเป๋าแบบยาง และ สกรีนกระเป๋าแบบโพลีเฟล็กซ์ ซึ่งเหมาะกับผ้าและลายไม่เหมือนกัน คุณจึงส่งไฟล์โลโก้และบอกชนิดผ้าที่สนใจมาให้ทีมงานช่วยแนะนำได้

ตัวอย่างการคิดเลือกขนาดสำหรับงานสัมมนา 3 แบบ

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นสถานการณ์สมมุติเพื่อให้เห็นวิธีคิด ไม่ใช่ข้อมูลหรือสถิติจริงของบริษัท คุณนำแนวคิดนี้ไปปรับกับงานของตัวเองได้

ตัวอย่างที่ 1 สัมมนาครึ่งวัน

งานนี้แจกเอกสาร A4 ที่ไม่หนา ปากกา และป้ายชื่อ จึงควรเลือกกระเป๋าขนาดกะทัดรัดที่รับกระดาษ A4 ได้พอดี ทรงไม่มีก้นก็เพียงพอ เพราะของไม่หนักและไม่ต้องการพื้นที่เยอะ

ตัวอย่างที่ 2 สัมมนาเต็มวัน

งานนี้มีเอกสารเป็นเล่ม สมุดโน้ต และขวดน้ำ ควรเลือกทรงมีก้นมีข้างที่ลึกพอ เพราะขวดน้ำต้องตั้งได้และเอกสารต้องไม่ถูกเบียด

ตัวอย่างที่ 3 งานแสดงสินค้า

งานนี้ผู้เข้างานเก็บของแจกจากหลายบูธ ควรเลือกขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อให้ยังมีที่ว่างเหลือหลังใส่ของชุดแรก ไม่อย่างนั้นกระเป๋าจะเต็มตั้งแต่บูธแรกๆ

เช็กลิสต์สั้นๆ ก่อนสั่งทำ

ก่อนขอใบเสนอราคา ทางเราแนะนำให้คุณเตรียมข้อมูลตามรายการนี้ไว้ เพื่อให้งานเดินหน้าได้เร็วขึ้น

• วัดเอกสารและของที่ระลึกตัวจริงที่จะแจก เพราะตัวเลขจากของจริงแม่นยำกว่าการเดา
• เลือกทรงกระเป๋าให้เหมาะกับของที่ใส่ เพราะทรงมีผลกับพื้นที่ใช้งานจริง
• เลือกผ้าให้เข้ากับงบและความต้องการว่าอยากให้ผู้รับใช้ซ้ำนานแค่ไหน
• เตรียมไฟล์โลโก้ให้พร้อม เพื่อให้ทีมงานดูตำแหน่งและขนาดสกรีนได้ทันที
• แจ้งจำนวนที่ต้องการและวันที่ใช้งาน เพื่อให้ทีมงานประเมินงานได้ถูกต้อง

ปรึกษาขนาดกระเป๋าผ้ากับ Thanaplus ก่อนสั่งทำ

สรุปหลักคิดสั้นๆ คือ เริ่มจากของที่ต้องใส่ แล้วเลือกขนาดตามเอกสาร A4 และของชิ้นที่ใหญ่ที่สุด จากนั้นค่อยเลือกทรง ผ้า และตำแหน่งโลโก้ให้เข้ากัน เมื่อคิดตามลำดับนี้ คุณจะได้กระเป๋าที่ใช้งานได้จริงและไม่เสียงบเกินจำเป็น

หากคุณมีรายการของที่จะแจกและจำนวนที่ต้องการอยู่แล้ว Thanaplus ยินดีช่วยแนะนำขนาดที่เหมาะและจัดทำใบเสนอราคาให้ ส่วนราคา จำนวนขั้นต่ำ และระยะเวลา ขอเชิญสอบถามกับทีมงานโดยตรง เพราะแต่ละงานไม่เหมือนกัน คุณดูตัวอย่างงานที่ผ่านมาได้ที่หน้า ผลงานของเรา และสะดวกคุยกับทีมงานเมื่อไรก็ติดต่อได้ที่หน้า ติดต่อเรา