สัดส่วนไซส์เสื้อยืดแจกงาน แบ่ง S ถึง XXL อย่างไรไม่ให้เหลือหรือขาด

สารบัญ · 18 หัวข้อ

1. ทำไมสัดส่วนไซส์เสื้อยืดแจกงานถึงสำคัญกว่าที่คิด
2. รู้จักกลุ่มผู้รับเสื้อก่อนแบ่งไซส์
3. ประเภทงานที่ต่างกัน ผู้รับก็ต่างกัน
4. สัดส่วนชายหญิงและช่วงอายุ
5. รู้ไซส์ล่วงหน้า หรือต้องเดาไซส์
6. วิธีเก็บไซส์จากผู้ร่วมงานให้ได้ข้อมูลที่ใช้ได้จริง
7. ใช้แบบฟอร์มพร้อมตารางขนาดแนบ
8. กำหนดวันปิดรับข้อมูลและตามคนที่ไม่ตอบ
9. ตัวอย่างการแบ่งสัดส่วนไซส์ S ถึง XXL เมื่อยังไม่รู้ไซส์จริง
10. เผื่อไซส์สำรองอย่างไรไม่ให้งบบาน
11. เผื่อไซส์ที่ขาดแล้วเสียหายมากกว่า
12. ทรงโอเวอร์ไซส์ช่วยให้ใส่ได้หลายขนาดขึ้น
13. ถ้าเหลือหลังงาน นำไปใช้อะไรได้บ้าง
14. เช็กลิสต์ก่อนสั่งผลิต ให้ไซส์ลงตัวและงานทันวัน
15. คำถามที่พบบ่อยเรื่องการแบ่งไซส์เสื้อยืดแจกงาน
16. “ควรสั่งไซส์ไหนเยอะที่สุด”
17. “ถ้าไม่รู้ไซส์เลยควรทำอย่างไร”
18. “ไซส์ผิดแลกได้ไหม”

ถ้าคุณกำลังจะสั่งเสื้อยืดแจกผู้ร่วมงาน แล้วนั่งคิดว่า สัดส่วนไซส์เสื้อยืดแจกงาน ควรแบ่งอย่างไรตั้งแต่ S ถึง XXL ทางเราเข้าใจดีว่าเรื่องนี้ชวนปวดหัวไม่น้อย เพราะสั่งน้อยไซส์ก็ขาด สั่งเผื่อมากไซส์ก็เหลือค้างหลังงาน บทความนี้ทางเราจะพาคุณไล่ดูตั้งแต่การรู้จักกลุ่มผู้รับ วิธีเก็บไซส์ ตัวอย่างการคำนวณ ไปจนถึงการสำรองไซส์และเช็กลิสต์ก่อนสั่งผลิต เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

ทำไมสัดส่วนไซส์เสื้อยืดแจกงานถึงสำคัญกว่าที่คิด

ปัญหาที่ทางเราเจอจากลูกค้าบ่อยคือ หน้างานจริงมีผู้ร่วมงานมารับเสื้อแล้วไซส์ที่ต้องการหมด ขณะที่ไซส์ที่ไม่มีใครเอากลับกองสูงอยู่อีกมุมของโต๊ะ ซึ่งเกิดจากการเดาสัดส่วนโดยไม่ได้ดูข้อมูลของกลุ่มผู้รับจริง ผลเสียของการแบ่งไซส์ผิด มีดังนี้

• ผู้ร่วมงานบางคนไม่ได้ใส่เสื้อในงาน เพราะไซส์ที่ได้ไม่พอดี ภาพรวมของงานจึงไม่เป็นทีมเดียวกันอย่างที่ตั้งใจ
• เสื้อที่เหลือค้างคือต้นทุนที่จ่ายไปแล้วแต่ไม่ได้ใช้ประโยชน์ งบประมาณจึงสูญเปล่าไปส่วนหนึ่ง
• ถ้าต้องผลิตเพิ่มเฉพาะไซส์ที่ขาด ก็ต้องรอรอบผลิตใหม่ ซึ่งอาจไม่ทันวันงาน

ทางเราจึงอยากให้คุณมองการแบ่งไซส์เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนงาน เหมือนการเลือกผ้าหรือเทคนิคสกรีน และถ้าคุณกำลังคิดว่าองค์กรควรมีเสื้อหลายแบบสำหรับผู้รับที่ต่างกัน ลองอ่านเรื่อง เสื้อองค์กรไม่ควรมีแค่แบบเดียว ประกอบด้วย ส่วนเรื่องราคาและจำนวนขั้นต่ำ ทางเราขอไม่ระบุตัวเลขในบทความนี้ เพราะขึ้นอยู่กับรุ่นผ้า เทคนิคสกรีน และจำนวนที่สั่งจริง คุณสอบถามทีมงานเพื่อขอใบเสนอราคาได้เมื่อพร้อม

รู้จักกลุ่มผู้รับเสื้อก่อนแบ่งไซส์

ก่อนลงมือแบ่งตัวเลข ทางเราแนะนำให้ถามตัวเองก่อนว่าเสื้อตัวนี้จะไปอยู่ในมือใคร เพราะผู้รับของแต่ละงานต่างกันมาก สัดส่วนไซส์ที่เหมาะสมจึงต่างกันตามไปด้วย

ประเภทงานที่ต่างกัน ผู้รับก็ต่างกัน

งานภายในองค์กรอย่างสัมมนาหรือวันกีฬาสีมักมีรายชื่อพนักงานชัดเจน ส่วนงานวิ่งหรือคอนเสิร์ตมักมีผู้สมัครหลากหลายวัย และงานแจกฟรีหน้างานคาดเดายากที่สุด เพราะใครเดินผ่านมาก็อาจรับเสื้อได้ คุณจึงควรแยกให้ชัดก่อนว่างานของคุณเป็นแบบไหน

สัดส่วนชายหญิงและช่วงอายุ

งานที่ผู้หญิงเป็นส่วนใหญ่มักมีคนใช้ไซส์เล็กถึงกลางมากกว่า ส่วนงานที่มีทีมภาคสนามหรือกลุ่มที่ออกกำลังกายเป็นประจำ อาจมีคนใช้ไซส์ใหญ่มากขึ้น ถ้าคุณมีข้อมูลจากทะเบียนพนักงานหรือรายชื่อผู้สมัครอยู่แล้ว ก็ควรนำมาใช้ตั้งแต่ต้น

รู้ไซส์ล่วงหน้า หรือต้องเดาไซส์

ถ้ารู้รายชื่อผู้รับล่วงหน้า คุณก็เก็บไซส์จริงได้เลย แต่ถ้าเป็นงานเปิดที่ไม่รู้ว่าใครจะมา ก็ต้องใช้การประมาณและเผื่อสำรองแทน อย่าลืมนึกถึงผู้ร่วมงานที่ตัวเล็กหรือตัวใหญ่กว่าปกติด้วย ซึ่งเรื่องการเลือกทรงให้เหมาะกับรูปร่างเหล่านี้ ทางเราเคยเขียนไว้ใน เสื้อยืดสำหรับคนตัวเล็ก เสื้อยืดสำหรับคนตัวใหญ่

วิธีเก็บไซส์จากผู้ร่วมงานให้ได้ข้อมูลที่ใช้ได้จริง

การเก็บไซส์จากผู้รับโดยตรงคือวิธีที่แม่นที่สุด และช่วยลดเสื้อเหลือค้างได้มาก แต่ก็มีจุดที่ต้องระวังอยู่บ้าง

ใช้แบบฟอร์มพร้อมตารางขนาดแนบ

ให้ผู้ร่วมงานกรอกไซส์ผ่านแบบฟอร์มออนไลน์หรือกระดาษ โดยแนบตารางความกว้างอกและความยาวเสื้อไว้ด้วย เพราะถ้าให้เลือกจากตัวอักษรอย่างเดียว หลายคนจะเดาจากเสื้อที่เคยใส่ ซึ่งอาจเป็นแบรนด์ที่ตัดไม่เหมือนกัน ไซส์ไทยกับไซส์สากลมีขนาดจริงต่างกันแม้จะใช้ตัวอักษร S, M, L เหมือนกัน ถ้าอยากให้ทุกคนวัดตัวเป็น ส่งลิงก์ ไซซ์เสื้อยืด วัดตัวยังไง เข้าใจไซซ์ไทย-สากล ให้อ่านก่อนกรอก หรือใช้ คู่มือเลือกไซส์เสื้อออนไลน์ให้พอดีตัว เป็นตัวช่วยก็ได้

กำหนดวันปิดรับข้อมูลและตามคนที่ไม่ตอบ

ควรประกาศวันปิดรับไซส์ให้ชัดเจน เพราะถ้าเพิ่มไซส์หรือเพิ่มคนหลังเริ่มผลิตแล้ว อาจต้องรอรอบผลิตใหม่ หลังปิดรับ ให้ตรวจรายชื่อซ้ำว่ามีใครยังไม่ตอบ กลุ่มนี้คุณมี 2 ทางเลือก คือตามถามย้ำอีกรอบ หรือกำหนดไซส์กลางไว้ให้แล้วเผื่อสำรอง โดยส่วนใหญ่แล้วการตามถามย้ำจะได้ข้อมูลแม่นกว่า แต่ถ้าเวลาไม่พอ ไซส์กลางก็เป็นทางออกที่ใช้ได้

ตัวอย่างการแบ่งสัดส่วนไซส์ S ถึง XXL เมื่อยังไม่รู้ไซส์จริง

สำหรับงานเปิดที่ไม่รู้ไซส์ผู้รับล่วงหน้า ไซส์กลางอย่าง M, L และ XL มักถูกใช้มากที่สุด ส่วนไซส์ปลายทางอย่าง S และ XXL ใช้น้อยกว่า แต่ยังต้องมี เพราะถ้าขาดแล้วแก้ปัญหาได้ยาก ทั้งนี้ทางเราไม่ได้อ้างอิงสถิติตายตัว เพราะแต่ละงานมีกลุ่มผู้ร่วมงานต่างกัน

เพื่อให้เห็นภาพ ลองดูตารางต่อไปนี้ ซึ่งเป็น ตัวอย่างสมมติ สำหรับงานที่มีผู้ร่วมงาน 100 คน และมีทั้งชายหญิงปะปนกัน ไม่ใช่สูตรตายตัวที่ใช้ได้กับทุกงาน

ถ้าคุณพอรู้ว่างานมีผู้ชายหรือผู้หญิงมากกว่ากัน ก็ขยับสัดส่วนตามนั้น เช่น งานที่ผู้หญิงมากก็เพิ่ม S และ M ส่วนงานที่ผู้ชายมากก็เพิ่ม XL และ XXL ในการสั่งจริงควรปรับตามกลุ่มผู้ร่วมงานของคุณเสมอ ถ้ายังไม่มั่นใจ ปรึกษาทีมงานก่อนสรุปจำนวนได้ และถ้าคุณทำเสื้อสำหรับงานอีเวนต์หรืองานแบรนด์ ดูแนวทางเพิ่มเติมได้ที่ ผลิตเสื้อยืด งานแบรนด์ งานอีเว้นท์ งานโฆษณา งานบริษัท

เผื่อไซส์สำรองอย่างไรไม่ให้งบบาน

การเผื่อไซส์สำรองเป็นเหมือนประกันของงาน แต่ถ้าเผื่อมากเกินไป งบก็บานได้เหมือนกัน ทางเราจึงไม่ระบุเปอร์เซ็นต์ตายตัว เพราะปริมาณที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับประเภทงานและความแม่นของข้อมูลไซส์ ถ้าเก็บไซส์จริงมาแล้วก็เผื่อน้อยได้ ส่วนงานเปิดที่ต้องเดาก็ควรเผื่อมากขึ้น

เผื่อไซส์ที่ขาดแล้วเสียหายมากกว่า

ทางเราแนะนำให้เผื่อในไซส์ที่ขาดแล้วแก้ยาก เช่น ไซส์ใหญ่ เพราะคนตัวใหญ่ใส่เสื้อไซส์เล็กแทนไม่ได้ แต่คนตัวเล็กยังพอใส่เสื้อไซส์ใหญ่ขึ้นได้ในบางทรง

ทรงโอเวอร์ไซส์ช่วยให้ใส่ได้หลายขนาดขึ้น

ถ้างานของคุณเป็นสไตล์สบายๆ ทรงโอเวอร์ไซส์ก็เป็นอีกทางเลือก เพราะผู้ร่วมงานที่ตัวเล็กหรือใหญ่กว่าเล็กน้อยก็ยังใส่ได้ดูเป็นธรรมชาติ ลองดูขนาดที่แบรนด์ต่างๆ ใช้ใน เสื้อโอเวอร์ ไซส์ ขนาดที่แบรนด์ดังใช้เท่าไหร่กันบ้าง แต่ควรยืนยันขนาดกับทีมงานก่อนสั่งจริงอีกครั้ง

ถ้าเหลือหลังงาน นำไปใช้อะไรได้บ้าง

เสื้อที่เหลือไม่ใช่ปัญหาเสมอไป เพราะนำไปใช้ต่อได้ เช่น เป็นเสื้อสต๊าฟของงานครั้งถัดไป เก็บเป็นของที่ระลึก หรือแจกในกิจกรรมรอบสอง

เช็กลิสต์ก่อนสั่งผลิต ให้ไซส์ลงตัวและงานทันวัน

เมื่อรู้หลักการแล้ว ทางเรามีลำดับขั้นตอนที่ช่วยให้งานเดินราบรื่น คุณทำตามได้ ดังนี้

1. ยืนยันจำนวนผู้ร่วมงานให้ชัดเจน โดยแยกกลุ่มที่ต้องได้เสื้อแน่นอนออกจากกลุ่มที่ยังไม่แน่ใจ
2. เก็บไซส์จากผู้รับ หากรู้รายชื่อล่วงหน้า พร้อมกำหนดวันปิดรับข้อมูล
3. ตัดสินใจสัดส่วนไซส์ตามกลุ่มผู้ร่วมงานจริง ไม่ใช้ตัวอย่างสมมติตรงๆ
4. เผื่อไซส์สำรองตามความเสี่ยงของงาน โดยเน้นไซส์ที่ขาดแล้วแก้ยาก
5. เลือกรุ่นผ้าและเทคนิคสกรีนให้เหมาะกับงบและลวดลาย
6. ตรวจไฟล์โลโก้ให้พร้อมก่อนส่งให้ทีมงานตรวจแบบ

เรื่องไฟล์โลโก้เป็นจุดที่ทำให้งานช้าบ่อย เพราะไฟล์ไม่ชัดต้องส่งใหม่ ลองดูเช็กลิสต์ใน เตรียมไฟล์สกรีนเสื้ออย่างไร และดูรายละเอียดเทคนิคได้ที่หน้า สกรีนเสื้อ ส่วนเรื่องเวลาผลิต ทางเราไม่ระบุจำนวนวันตายตัว เพราะขึ้นอยู่กับจำนวนตัว รุ่นผ้า และงานสกรีนของแต่ละงาน ขอให้คุณสอบถามทีมงานพร้อมรายละเอียดงานจริง และถ้างานใกล้วันใช้แล้ว ลองอ่าน อยากได้เสื้องานด่วน ต้องเตรียมอะไรบ้าง

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการแบ่งไซส์เสื้อยืดแจกงาน

“ควรสั่งไซส์ไหนเยอะที่สุด”

ไซส์กลางอย่าง M, L และ XL มักถูกใช้มากที่สุด แต่คำตอบที่แท้จริงขึ้นอยู่กับกลุ่มผู้ร่วมงานของคุณ ถ้าผู้หญิงเป็นส่วนใหญ่ ไซส์ที่ใช้มากอาจเลื่อนลงมาทางไซส์เล็กกว่า

“ถ้าไม่รู้ไซส์เลยควรทำอย่างไร”

ทางเราแนะนำให้แบ่งไซส์เป็นช่วง โดยให้ไซส์กลางมากที่สุด ลดหลั่นลงไปทางไซส์ปลายทาง แล้วเผื่อสำรองสำหรับไซส์ที่ขาดแล้วแก้ยาก หากเป็นไปได้ ลองสำรวจผู้ร่วมงานบางส่วนก่อนสรุปจำนวนจริง

“ไซส์ผิดแลกได้ไหม”

สำหรับหน้างาน ทางเราแนะนำให้วางแผนจุดแลกไซส์ไว้ล่วงหน้า เช่น เก็บเสื้อสำรองไว้ให้แลกกัน ส่วนเงื่อนไขการเปลี่ยนไซส์กับโรงงานหลังผลิตแล้ว ให้สอบถามทีมงานก่อนสั่ง

ถ้าคุณอยากปรึกษาเรื่องรุ่นผ้า เทคนิคสกรีน และการแบ่งไซส์สำหรับงานของคุณ ทีมงาน Thanaplus ยินดีให้คำแนะนำ เชิญติดต่อได้ที่หน้า ติดต่อเรา ดูรุ่นผ้าที่ผลิตได้ที่หน้า ผลิตเสื้อยืด และถ้ามีข้อสงสัยทั่วไป ลองเปิดดู คำถามที่พบบ่อย ได้เช่นกัน